プライバシーポリシー

制定：平成２９年　９月１５日

当社は、個人情報の取扱いに関する方針を次のとおり定め、これを公表するとともに遵守することを宣言します。

（法令等の遵守）
１．当社は、翻訳サービスまたは通訳サービスのユーザー（当社の利用規約に同意のうえ、当社から翻訳サービスまたは通訳サービス（以下、翻訳サービス等といいます。）の提供を受ける者をいいます。以下同じ。）、および、翻訳業務等の登録者（当社と翻訳業務等委託基本契約を締結した者をいいます。以下同じ。）の個人情報の取得、利用その他一切の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律、通信の秘密に係る電気通信事業法の規定その他の関連法令、電気通信事業における個人情報保護に関するガイドライン（以下「ガイドライン」といいます。）、及びこのプライバシーポリシーを遵守します。

（個人情報）
２．「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。

（個人情報の取得）
３．当社は、業務上必要な範囲内において、かつ、適法で公正な手段により個人情報を
取得します。

（個人情報の利用目的）
４．当社は、取得した個人情報を以下の範囲内で利用します。なお、以下の利用目的　　の範囲を変更する場合には、そのないようをユーザー・登録者ご本人に通知し、またはホームページ上で公表します。
（１）ユーザーに対する通訳・翻訳サービスの提供
（２）登録者の募集および登録

（個人データの安全管理措置）
５．当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止、その他の個人デー　　タの安全管理のため十分なセキュリティ対策を講じることとします。

（個人データの第三者への提供）
６．当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の　　同意なく第三者に個人データを提供しません。
（１）法令に基づく場合
（２）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同　　　意を得ることが困難であるとき
（３）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
（４）国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務　　を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

（開示等の求め）
７．利用者が個人情報の利用目的の通知、又は個人情報の開示、又は訂正、追加若しくは削除又は利用の停止若しくは第三者への提供の停止を希望される場合は、前項に定めるお問い合わせ窓口までご連絡ください。

（漏えい発生時の対応）
８．利用者の個人情報の漏えい等が発生した場合には、事実関係を速やかにお客様に通知するなど適切な対応を行います。

（継続的改善）
９．当社は、個人情報保護に関する内部規定の整備、従業者教育及び内部監査の実施などを通じて、社内における個人情報の取扱いについて継続的な改善に努めます。

（お問い合わせ窓口）
１０．当社は、個人情報の取扱いに関する苦情その他のお問い合わせについて迅速かつ適切に対応いたします。苦情その他のお問い合わせは以下にて承ります。

（対応窓口の名称）　　　ＨＵＢＳＨＩＰ株式会社
（対応窓口の連絡先）　　〒１１０－０００５
東京都台東区上野４－５－１１安富ビル３階
ＴＥＬ・ＦＡＸ　０３－５８２６－４３３７
メールアドレス　translation@hubship-ltd.com